法定代表人指依法律或法人章程規定代表法人行使職權的負責人。我國法律實行單一法定代表人制,一般認為法人的正職行政負責人為其惟一法定代表人。那么到底符合怎么樣的條件才能當法定代表人呢?又要承擔哪些法律責任呢?法定代表人是指依照法律或者法人章程代表法人行使職權的負責人。我國法律實行單一法定代表人制度,一般認為法人的行政首長是其唯一的法定代表人。那么,成為法定代表人的條件是什么呢?你要承擔哪些法律責任?
一、關于法定代表人的法律規定(第二條)
1.中國有沒有法律法規專門規定法定代表人?
是的。該領域的專門法律法規主要包括:
《企業法定代表人登記管理條例》于1999年6月12日經國務院批準修訂,1999年6月23日以國家工商行政管理總局令第90號發布;
國家工商行政管理局《關于變更公司法定代表人有關問題的批復》于2000年7月5日發布;
《關于外商投資企業法定代表人變更登記有關問題的批復》(工商企字〔2003〕75號)于2003年6月6日由國家工商行政管理局發布。
2.中國還有哪些法律法規也涉及法定代表人的權利義務?
以下法律法規也與法定代表人有關,主要是:
《中華人民共和國民法通則》;
最高人民法院關于貫徹落實
《中華人民共和國合同法》與最高人民法院關于適用
《中華人民共和國公司法》;
《公司登記管理條例》(2005年修訂);
中華人民共和國刑法
二.法定代表人身份(第六條)
1.法定代表人是做什么的?
法定代表人是指依照法律或者法人章程代表法人行使職權的負責人。公司法定代表人在公司內部處于管理的核心地位,對外代表公司是公司的行為,該行為的法律后果由公司承擔。
2.法定代表人和法人或者法定代表人是一回事嗎?
不一樣。法定代表人是個人,法人是公司、國家機關、事業單位等組織。法定代表人也是個人,由法人授權行使特定責任。法定代表人在工商登記注冊,行使職權不需要法人授權。但法定代表人沒有工商登記,需要法人單獨授權。超過授權范圍或者期限的,不再擔任法定代表人。
3.法定代表人是否需要與公司簽訂勞動合同?
法定代表人與企業之間不存在勞動關系,也不受勞動法調整的影響,因此無需簽訂勞動合同。當然,如果法定代表人從公司領取工資,同時也存在勞動關系,簽訂勞動合同也是可以的。
4.只有法定代表人簽字,沒有公司印章的合同有效嗎?
公司法定代表人在公司經營范圍和權限范圍內簽訂的合同,即使沒有加蓋公章,也是有效的。
5.沒有法定代表人簽字,只有公司蓋章的合同有效嗎?
有效。《合同法》第三十二條:“當事人采用合同形式訂立合同的,自雙方簽字或者蓋章時合同成立。”可見,法定代表人簽名和公司印章不需要同時可用,只能用一個。
6.法定代表人是否越權擅自訂立合同,對公司是否有效?
《合同法》第五十條:“除對方知道或者應當知道法人或者其他組織的法定代表人或者負責人超越職權外,代表行為有效。”
《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(一)》第十條規定:“當事人超出經營范圍訂立合同的,人民法院不予認定合同無效。違反國家限制經營、特許經營和法律、行政法規禁止經營規定的除外。”因此,除非另一方知道法定代表人超越其權限,否則合同有效。
三.法定代表人資格(第八條)
1.誰可以做法定代表人?
根據《公司法》,董事長、執行董事或經理可以是法定代表人。法定代表人只能是一人,由公司章程規定。
2.做法定代表人有年齡和學歷要求嗎?
法定代表人必須是具有完全民事行為能力的公民,即年滿18周歲,精神、智力狀況完全正常。在學歷、職稱、工作年限等方面沒有要求。
3.外國人可以成為內資公司的法定代表人嗎?
當然可以。我國法律要求法定代表人無國籍,注冊時只需提交公司的聘用證明和法定代表人的身份證明。
4.企業可以聘請員工作為法定代表人嗎?
普通員工不行。如果員工也被任命為公司的董事長、執行董事或經理,他們可以擔任法定代表人。
5.法定代表人是股東嗎?
法定代表人可以是也可以不是股東。法定代表人一般由股東或董事會決定。
6.誰不能當法定代表人?
企業法定代表人登記管理規定:有下列情形之一的,不得擔任法定代表人,企業登記機關不予核準登記:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)受到處罰或者被采取刑事強制措施的;
(三)被公安機關或者國家安全機關通緝的;
(四)因犯貪污賄賂罪、侵犯財產罪或者破壞社會主義市場經濟秩序罪被判處刑罰,執行期限未超過三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權利,執行期限未超過五年的;
(五)擔任因經營不善破產清算企業的法定代表人、董事或者經理,并對企業破產負有個人責任,自企業破產清算結束之日起未逾三年;
(六)擔任因違法行為被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業的違法行為負個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;
(七)個人債務數額較大,到期未清償的;
(八)法律、國務院規定不能擔任法定代表人的其他情形。
7.公務員可以兼任法定代表人嗎?
不可能。舊《公司法》第五十八條規定:“國家公務員不得兼任公司董事、監事、經理。”2005年修訂的新《公司法》雖然刪除了這一規定,但《公務員法》第五十三條規定:“公務員必須遵守紀律,不得有下列行為:……(十四)從事或者參與營利活動,在企業或者其他營利組織中兼任職務的;...... "第四十二條:“公務員因工作需要,在機關外兼職的,應當經有關部門批準,不得領取兼職報酬。”因此,公務員不能兼任公司的法定代表人。
8.一個人可以同時擔任兩家以上公司的法定代表人嗎?
一人擔任多家公司的法定代表人,不違反《公司法》本身。需要注意的是,由于法定代表人同時也是公司的董事或經理,因此應遵守《公司法》關于董事、高級管理人員任職的要求,如未經股東會同意,不得同時擔任兩家相互競爭公司的法定代表人。
四.法定代表人的管理和制約(第二條)
1.公司章程中是否應明確記載法定代表人的姓名?
公司章程應當記載法定代表人是董事長、執行董事還是經理,對法定代表人的姓名沒有強制性要求,企業可以根據自身情況選擇是否記載。
2.對于公司來說,如何約束和防止法定代表人濫用權利?
在公司章程中限制法定代表人的代表權,是防止其濫用權利的最重要途徑。公司應當充分利用章程的自治性,明確規定法定代表人的職權范圍。此外,法定代表人的行為可以通過董事會或股東大會進行約束。
動詞 (verb的縮寫)法定代表人的法律責任(第三條)
1.法定代表人在什么情況下要承擔法律責任?
我國《民法通則》第四十九條規定:“企業法人有下列情形之一的,除承擔法人責任外,可以對法定代表人給予行政處分和罰款,構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)超出登記機關核準登記的經營范圍從事非法經營的;
(二)向登記機關、稅務機關隱瞞真實情況,弄虛作假的;
(三)抽逃資金或者隱匿財產逃避債務的;
(四)解散、被撤銷或者被宣告破產后,擅自處理財產的;
(五)變更或者終止時未及時申請登記和公告,致使利害關系人遭受重大損失的;
(六)從事法律禁止的其他損害國家利益或者社會公共利益的活動。"
2.我只是名義上的法律代表。如果公司出了事,我需要承擔法律責任嗎?
即使是名義上的法定代表人,如果從事法律禁止的行為,公司也要承擔相應的責任。刑事責任方面,名義法定代表人不是單位負責人或者直接責任人的,不予處罰。
3.法定代表人違反公司章程或者法律,給公司或者股東造成損失的,可以要求賠償嗎?
當然可以。由于法定代表人同時也是公司的董事或者經理,根據《公司法》第一百五十條規定:“董事、監事、高級管理人員在公司履行職責時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。”第一百五十三條:“董事、高級管理人員違反法律、行政法規或者公司章程,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。”因此,公司和股東都可以向法院起訴要求賠償。
不及物動詞法定代表人變更(第六條)
1.變更法定代表人是否需要征得原法定代表人同意?原法定代表人不配合怎么辦?
沒必要。企業法定代表人登記管理條例有限責任公司、股份有限公司變更法定代表人,需要股東會、股東大會或者董事會會議作出決議。原法定代表人不能履行或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能按照法定程序召開的,半數以上董事可以選舉一名董事或者出資最多或者持有最大份額表決權的股東或者其委派的代表,依法召集和主持會議并作出決議。
2.公司哪個機關有權決定更換法定代表人?
公司股東會或者董事會決定變更法定代表人。股東會或董事會是否有權,由公司章程決定。
3.原法定代表人能否自行辭去法定代表人職務?
可以,由原法定代表人提交股東大會或董事會批準,然后選舉新的法定代表人。
4.法定代表人死亡后,其繼承人能否繼承法定代表人資格?
法定代表人身份不能繼承。原法定代表人死亡后,公司應按程序選舉新的法定代表人。
5.變更法定代表人是否必須到工商部門辦理變更登記?有時間要求嗎?
是公司自作出變更法定代表人決議之日起30日內申請變更登記,逾期不申請的,由企業登記機關責令限期辦理;逾期不交的,處1萬元以上10萬元以下罰款;情節嚴重的,撤銷企業登記,吊銷企業法人營業執照。
6.我應該去哪個部門辦理變更登記,需要提交哪些手續?
企業法人申請法定代表人變更登記,應當向原企業登記機關提交下列文件:
(一)企業原法定代表人的免職文件;
(二)企業新任法定代表人的任職文件;
(3)原法定代表人或擬任法定代表人簽署的變更登記申請書。
七、外商投資企業法定代表人(第二條)
1.外商投資企業變更法定代表人還需要原審批機關批準嗎?
一般沒必要。如果外商投資企業的經營范圍不涉及銀行、保險、證券等特殊行業。,法定代表人的變更可以直接向工商部門申請。企業需在辦理變更登記手續后30日內到原審批機關(商務部門)辦理變更手續。
2.外商投資企業和內資企業法定代表人的法律規定有區別嗎?
是的。外商投資企業章程明確規定,企業法定代表人由股東委派或者股東之間協商更換的,無需向董事會提交決議。