當下,代理記賬是越來越受廣大企業的喜愛,多數企業開始尋求專業的代理記賬公司提供財稅服務。中小企業數量眾多,因而,如何尋求正規的代理記賬公司進行財務委托則成了企業頗為關注的話題。
當前,深圳代理記賬行業發展日益規范,專業代理記賬公司的數量也不斷增長,從而能夠確保為廣大中小企業提供高效、優質的代理記賬報稅服務。
首先,企業選擇代理記賬機構,要著重考察代賬機構財會人員財務工作處理的專業程度。事實上,財會人員的專業素質和服務水平直接關系到企業代理記賬報稅的質量。財會人員專業素質高、服務態度好,企業的財務工作就能夠得到高效處理和解決,同時也能夠幫助企業有效規避財稅風險。企業在選擇代理記賬公司時,一定要對代賬機構財會人員的專業素質和服務水平進行詳細了解。
其次,企業選擇深圳代理記賬公司提供財稅服務,還需關注代賬機構是否具備相關從業資質。這是因為,正規的代理記賬公司是經當地財政部門審核批準的專業代賬機構,具有合法經營權,因而其提供的代理記賬報稅質量通常可以得到保障。而不具備經營資質的代理記賬機構則不然,由于其屬于非法經營,所以服務質量堪憂,甚至還有可能為企業帶來財稅風險。此外,一旦服務過程中出現錯誤,這些非正規代賬機構還極易推脫責任,從而使得企業的財務工作處理面臨尷尬的局面。所以,企業尋求深圳代理記賬公司進行財務委托,一定要尋求具備代理記賬相關資質的代賬機構。
另外的話在市面上的代理記賬公司有很多,都是規模比較小的,甚至沒有自己固定的辦公場所,因而,這樣的代賬機構往往是不值得企業選擇的。通常情況下,專業的深圳代理記賬公司都會有正規的辦公場地,并且辦公人員具有一定的規模。這樣的代賬機構才更值得企業進行財務委托。因而,企業在進行選擇時,關于這一點可采取實地考察的方式來進行。
代理記賬的法律依據
1、基于代理記賬業務的,為了充分肯定代理記賬業務,1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定,允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業務的法律地位。
2、根據最新的《注冊會計師法》規定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務。”從而為代理記賬業務的開展提供了合法的中介機構。
3、與此同時,為了具體規范代理記賬業務,財政部于2005年發布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。 新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。
4、第三十六條明確規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬公司的優勢
1、節省成本,服務專業
請一位專職會計的月薪在4000元以上,現在您只要支付少許金額即可享有一個財務專業團隊的全面服務。無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及遷戶、招調等問題。
2、避免財務風險、享受合理避稅
代理記賬公司在保護客戶經營秘密的前提下,提供最優質的稅務籌劃方案,可以幫助客戶在財務上做到省時、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業合理規避財務風險。
3、經營管理長遠籌劃
定期進行相關的財務數據分析,為企業提供經營建議,以幫助企業實現經濟效益最大化,為企業長遠發展打基礎。
4、會計人員可靠穩定
一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。
5、可以正確協調好與稅務部門的關系,做好稅收籌劃、稅收申報等方面的工作。
6、納稅申報及時、準確。
7、使企業享受高水平、專業化的會計全程服務,提高財務工作效率。
如何選代理記賬機構:
1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司也是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。
6、查看做賬總負責人的資質。一般來說,做賬會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷也有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬。
代理記賬所需什么資料呢?
一般,代理記賬機構會要求委托人提供以下材料(僅供參考):
1、新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)《現在三證合一》
2、現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
3、銀行單據(提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)
4、發票(1日---31日開具的所有發票記賬聯)
5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼
以上就是代理記賬公司如何選擇的全部內容,有任何疑問歡迎前來咨詢。