近期有客戶問我,之前注冊的公司名字因為業務變動需要更改,有哪些要求。也有不少創業者,開始注冊公司時名稱選擇的有些隨意,或者因為其他原因需要變更公司名稱。現在公司名稱核實越來越嚴格,公司名稱更是不能隨意更改,基本要求是公司注冊時間一年以上。除此之外,公司名稱變更還有很多細節需要注意,一起來看看吧。
01、名稱預先核準
名稱預先核準是公司更名的重要步驟之一,目的是核實公司計劃更改的名稱能否被作為企業名稱并在工商部門進行登記。可能存在新名稱不被核準的情況,建議可同時準備多個企業名稱備選。一般辦理流程自審批機關收到材料后5個工作日,所需材料可能存在地區差異,建議提前核實。
02、營業執照變更
企業營業執照變更申請須在名稱預先核準通過后辦理。提前核實并準備好所需提交材料(所需材料可能存在地區差異,建議提前核實),避免因材料不全影響進度。一般辦理流程自審批機關收到材料后5個工作日內。部分工商部門支持新證郵寄,可不用現場領取。
03、印章變更
重新刻制公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等涉及公司名稱的印章,需要辦理公安局頒發的《印鑄刻字準許證》,到所在區公安局治安科備案。所需材料可能存在地區差異,建議提前核實。材料齊全一般情況下,當場可以辦完。完成公安備案后,憑公安出具的《印鑄刻字準許證》到指定刻章公司刻章,根據選擇的材料、印章數量等情況按實際付費。注意索要發票,避免影響費用報銷。
04、銀行變更
如果公司有開對公賬戶,公司名稱變更后,銀行的開戶許可證跟機構信用代碼證也要做相應的變更。需攜帶新的營業執照和新的公章、財務章、法人私章前往開戶銀行變更開戶許可證、機構信用代碼證,以及所有印鑒。
05、商標證書變更
根據現行《商標法》四十一條規定:“注冊商標變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的應當提出變更申請”,所以,如果有申請商標,變更了公司名稱后,要做商標證書的變更。
06、其他涉及到公司名稱的文件或證書變更
如社保登記證、專利證、著作權證、公司對外簽訂的長期合同、公司的許可證(如ICP許可證、食品經營許可證、進出口權等)、公司的資質證書(如高新證書)等等,如果公司有上述證件,也要做相應的變更。
公司變更名稱的流程
企業名稱變更核準單位 (企業營業執照發證機關)
領取企業變更登記申請書(企業營業執照發證機關)
工商受理、發照(企業營業執照發證機關)
公章備案
公司的名稱是企業的IP,不僅是品牌形象,也是文化理念。所以在注冊公司的時候,一定要選擇適合自己情況的。