關于發行《商標注冊檔案管理辦法》的公告
第370號
為適應商標注冊's便利化改革需要，提高商標注冊檔案管理效率和水平，根據《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定，國家知識產權局制定了《商標注冊檔案管理辦法》，現予公布，自公布之日起施行。
特此公告。
國家知識產權局(帕尼)
2020年8月20日
商標注冊檔案管理辦法
第一條為加強商標注冊檔案管理，根據國家有關規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱商標注冊檔案，是指商標注冊申請、異議、撤銷、復審和無效過程中形成的具有保存和利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。
第三條國家知識產權局對商標注冊檔案工作進行監督和指導，并接受國家檔案主管部門對商標注冊檔案工作的監督、指導和檢查。注冊商標的申報、備案和管理由商標局負責。
第四條商標注冊檔案應當實行集中統一管理，維護商標注冊檔案的完整和安全，便于社會各界利用。
第五條商標注冊文件材料的歸檔范圍主要包括：
(1)商標注冊申請及后續業務；
(2)商標異議業務；
(3)商標撤銷業務；
(四)商標復審業務；
(5)商標無效的經營類別；
(6)其他類別。
商標注冊、更換商標注冊證、更換商標變更、轉讓、續展的證明材料可以不備案。
第六條對屬于歸檔范圍的商標注冊文件材料，商標承辦部門應當在案件審結后，按照歸檔要求及時整理歸檔。
商標檔案管理部門應當嚴格審查歸檔質量。符合備案要求的，履行交接手續；不符合備案條件的，退回業務辦理部門重新安排。
一般情況下，備案的商標注冊文件和材料應為原件。無法取得原件的，可以是與原件核對一致的復印件，但應當注明原因。商標辦理部門應當保證商標注冊檔案系統、完整、準確。
第七條電子商標注冊文件的歸檔按照國家相關電子文件管理標準執行。
電子商標注冊文件應與元數據一起以適合長期保存的文件存儲格式歸檔，并建立持久有效的關聯。
第八條商標注冊檔案實行分卷管理，根據商標業務類型，按申請號或注冊號分別保管。
注冊商標檔案的建立應當按照分類、組卷、排列、編號、裝訂、編目的順序進行，做到分類清楚、排列有序、目錄準確、裝訂整齊。
第九條商標注冊檔案庫房應當符合國家相關標準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、避光、防磁、防蟲、防有害氣體的保管條件，確保檔案安全。
第十條商標注冊檔案保管期限分為永久和固定期限兩種，按照本辦法附件《中華人民***檔案法》執行。
具有永久保存期限的商標注冊檔案，應當按照國家有關規定向國家檔案館移交。
第十一條電子商標注冊檔案可在線或離線保存，并定期備份。在線存儲應使用檔案專用存儲服務器，離線存儲應保證載體的耐久性。
電子商標注冊的保存
第十三條除涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私外，任何人都可以按照有關規定查閱、復制商標注冊檔案。
商標注冊檔案的整理、數字化服務、保管等外包工作應當符合國家有關規定。
第十五條涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的商標注冊檔案的保管和利用，按照國家有關規定辦理。
第十六條違反國家檔案管理規定，造成商標注冊檔案失真、損毀、泄密或者丟失的，依法追究相關人員的責任；涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第十七條商標局可以根據本辦法，結合商標注冊檔案管理的實際情況，制定檔案管理規定。
第十八條本辦法自發布之日起施行。