新建企業和原有企業在每個年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。近年來,伴隨著我國中小企業數量的不斷增長,有關“企業建賬”的問題日益受到企業經營者和財務人員的重視。那么,中小企業為何需要建賬?在建賬的過程中又應注意哪些問題呢?本文將對此進行具體說明。每年年初,對于新設企業和現有企業,會計人員應根據會計工作的需要設置申請賬簿,通常稱為“建賬”。近年來,隨著我國中小企業數量的不斷增加,“企業開戶”問題越來越受到企業經營者和財務人員的重視。那么,中小企業為什么需要開戶呢?建賬過程中需要注意哪些問題?本文將對此進行詳細解釋。
首先,中小企業設立賬戶,其中一個是為了企業管理的需要。這種情況主要適用于以下兩種情況:
(1)企業股東眾多,為明確生產經營情況,需要建立更加規范的賬目;
(2)隨著企業規模的擴大,會計核算的不規范造成了表外虧損,現在彌補已經來不及了,于是我們開始建賬。其次,中小企業設立賬戶是為了納稅。在現實社會經濟中,任何企業在生產經營過程中都涉及到會計核算和納稅申報,因此企業規范建賬尤為必要。
同時,中小企業可以為普通納稅人的需求設立賬戶。因為在我國,增值稅小規模納稅人申請一般納稅人,需要滿足的條件是能夠按照國家統一的會計制度設置賬簿,按照合法有效的憑證進行計算,提供準確的納稅信息。對于有辦稅需求的企業來說,不僅要求財務人員了解國家稅法,還需要對地方稅法有具體的掌握,這樣建帳、記賬、報稅工作才能更加規范。
此外,中小企業在建賬時應注意以下問題:
(一)賬戶設立應與企業規模和業務量相適應。這是因為企業賬戶與企業規模、業務量成正比,大型企業業務量大,分工相對復雜。因此,會計書籍需要更多的副本。對于業務量小的小企業,在設置賬簿時不需要設置很多賬戶,所有的子公司賬戶都可以合并成一兩個賬簿。
(2)應根據企業管理的需要建立賬戶。中小企業應在滿足經營管理需要的前提下,根據企業需要設置賬戶,盡量避免重復設置賬戶和記賬。
(3)建賬要根據企業的會計程序確定。企業采用的會計程序因業務量的不同而不同。企業一旦選擇了會計處理程序,也就選擇了賬簿設置。如果企業采用會計憑證的會計處理程序,需要根據會計憑證按時間順序登記企業的總賬,然后企業需要編制序時總賬。但中小企業要注意的是,無論什么樣的企業,都會存在貨幣資金核算的問題,所以現金和存款日記賬都必須設置。此外,還應設置相關的總賬和明細賬。
此外,中小企業在建賬時要謹慎做好建賬工作。比如遵守職業道德,不設立賬外賬戶;做好“備忘錄”,建立參考賬戶;建帳所需的企業資料要準備齊全等。
以上是對中小企業建賬原因及建賬過程中注意事項的說明。在個人和企業稅務問題特別敏感的今天,中小企業按照相關規定和具體要求完成會計工作,對于有效規避財稅風險,實現企業健康有序發展具有重要意義。
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