1.馬來(lái)西亞公司要履行哪些義務(wù)
注冊(cè)一家馬來(lái)西亞公司并不難,專業(yè)的注冊(cè)公司服務(wù)機(jī)構(gòu)就可以輕松為您辦到。不管在哪里注冊(cè)公司,都需要用心經(jīng)營(yíng)維護(hù),海外不同國(guó)家相對(duì)應(yīng)的法規(guī)政策有所不同,因此,在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司的投資者,對(duì)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策一定要有所了解,避免因政策調(diào)整的因素帶來(lái)的不必要損失。
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馬來(lái)西亞公司注冊(cè)成功后,要注意履行相關(guān)義務(wù),為大家整理了馬來(lái)西亞注冊(cè)公司要履行的義務(wù)如下:
1.委任公司首任秘書(shū):自公司注冊(cè)成立起30天內(nèi)必須委任一名秘書(shū)。
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2.保存在注冊(cè)辦公室的文件:
a) 公司注冊(cè)通知書(shū);
b) 公司的章程(如有);
c) 根據(jù)法令頒發(fā)的證書(shū)(如有);
d) 法令所要求的所有登記冊(cè)、書(shū)籍、記錄和文件;
e) 所有的公司股東會(huì)會(huì)議記錄和決議記錄;
f) 董事會(huì)和董事會(huì)各委員會(huì)的所有會(huì)議和決議記錄;
g) 向所有股東或同一類股份的持有人發(fā)出的所有書(shū)面文件的副本;
h) 所有財(cái)務(wù)報(bào)表的副本;
i) 公司會(huì)計(jì)記錄;
j) 根據(jù)公司法357條的要求所做的或證明收費(fèi)的所有文件的副本;以及
k) 公司注冊(cè)局要求保存的其他文件。
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3.恰當(dāng)保管會(huì)計(jì)記錄
保持適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和相關(guān)記錄,詳細(xì)、真實(shí)和公正地地顯示公司的交易和財(cái)務(wù)狀況以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。
所有與會(huì)計(jì)相關(guān)的交易記錄須在交易完成后60天內(nèi)以進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和記錄報(bào)送,并將相關(guān)資料保留7年用于備查。
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根據(jù)馬來(lái)西亞內(nèi)陸稅收局(IRBM)的記錄保存指南,雖然所有會(huì)計(jì)憑證可以轉(zhuǎn)換成電子形式(掃描副本)以方便檢索,但還是必須保留其原始文件(紙質(zhì)版本),以備稅收官員查驗(yàn)。
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4.公司年度,應(yīng)包含如下內(nèi)容:
a) 公司登記注冊(cè)的辦公地點(diǎn)
b) 公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)的辦公地點(diǎn)
c) 分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)(如有)
d) 公司主營(yíng)業(yè)務(wù)
e) 公司批準(zhǔn)的注冊(cè)資本和實(shí)繳注冊(cè)資本
f) 所有已經(jīng)登記注冊(cè)的公司事項(xiàng)(如公司資產(chǎn)抵押)
g) 公司董事信息
h) 公司秘書(shū)信息
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5.編制財(cái)務(wù)報(bào)表
每家公司的董事應(yīng)在注冊(cè)成立之日起18個(gè)月內(nèi)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,隨后在財(cái)務(wù)年度結(jié)束后6個(gè)月編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
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6.分發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表副本
每個(gè)公司應(yīng)將每個(gè)財(cái)政年度的財(cái)務(wù)報(bào)表副本發(fā)送給公司的每個(gè)成員、每個(gè)有權(quán)收到股東大會(huì)通知的人、公司的每個(gè)審計(jì)員和公司的每個(gè)債券持有人,并根據(jù)相關(guān)的人提供給該公司的地址來(lái)發(fā)送。
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7.向注冊(cè)局提交財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)報(bào)告
私人公司(Sdn.Bhd.)的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)報(bào)告必須在其向公司成員發(fā)布起的30天內(nèi),通過(guò)XBRL格式提交給馬來(lái)西亞公司注冊(cè)局(SSM)
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8.公司財(cái)務(wù)報(bào)表年度審計(jì)
每家公司都必須要做年度審計(jì),除非是馬來(lái)西亞公司注冊(cè)局(SSM)規(guī)定的“符合資格豁免審計(jì)的公司類”,如下:
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合門檻的公司