代理記賬是當(dāng)下小企業(yè)比較流行的一種財(cái)務(wù)管理方式，代理記賬的優(yōu)點(diǎn)就是因?yàn)樗膶?zhuān)業(yè)代賬服務(wù)不但能夠節(jié)省成本，同時(shí)還能夠提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，也符合政策的要求以及經(jīng)營(yíng)需要。代理記賬是目前小企業(yè)普遍采用的一種財(cái)務(wù)管理方式。代理記賬的優(yōu)勢(shì)在于其專(zhuān)業(yè)的代理記賬服務(wù)既能節(jié)約成本，又能提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，這也符合政策要求和業(yè)務(wù)需求。
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代理記賬的優(yōu)點(diǎn)如下:
1.節(jié)約成本
根據(jù)財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求，一般企業(yè)有三名財(cái)務(wù)人員，一名出納，兩名會(huì)計(jì)。如果委托會(huì)計(jì)公司代記賬，企業(yè)只需要設(shè)置一個(gè)出納，減少了兩個(gè)會(huì)計(jì)，代理收費(fèi)往往比一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工資還少。
2.政策要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的核算逐漸規(guī)范，并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn)，制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。對(duì)于一些符合要求的企業(yè)，不需要設(shè)立相關(guān)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，其會(huì)計(jì)工作可以由社會(huì)中介組織代理。
3.安全和保密
如果單位自己找會(huì)計(jì)，用人單位不當(dāng)，監(jiān)管不力，財(cái)務(wù)人員很容易串通舞弊，掌握的商業(yè)秘密被用作要挾。選擇會(huì)計(jì)公司可以通過(guò)代理合同進(jìn)一步保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益，避免此類(lèi)事件的發(fā)生。
4.服務(wù)專(zhuān)業(yè)
一些單位經(jīng)常因?yàn)檫`反財(cái)稅法律法規(guī)而被罰款。代理記賬公司對(duì)財(cái)稅法律法規(guī)有全面的了解，記賬人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化，這是普通會(huì)計(jì)師做不到的。
5.業(yè)務(wù)需求
為了及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，保障企業(yè)資金安全，企業(yè)有必要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期核算和檢查。代賬核算可以幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人在服務(wù)過(guò)程中做好關(guān)口，從而幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
然而，由于代理記賬門(mén)檻低，市場(chǎng)上充斥著各種各樣的代理公司，甚至一些金融公司聲稱(chēng)免費(fèi)做，99元的代理費(fèi)等等。。。那么如何用眼睛去選擇一家靠譜的金融公司呢？
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不要只看價(jià)格。
很多公司口號(hào)響亮:注冊(cè)送免費(fèi)代理3個(gè)月，99元/月。。。這些超低價(jià)格確實(shí)在前期吸引了不少創(chuàng)業(yè)者。然而，在一年結(jié)束時(shí)，或者當(dāng)企業(yè)在最初發(fā)展后打算從這些金融公司轉(zhuǎn)移時(shí)，各種問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。一位辛凱接手的客戶，原金融公司每月收取200元。但是在交接的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，比如沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證，沒(méi)有賬簿，報(bào)表不連續(xù)不完整，銀行從來(lái)不拉收據(jù)和報(bào)表，客戶有沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，甚至財(cái)務(wù)公司都不知道。在隨后的對(duì)賬過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)客戶的基本銀行已經(jīng)被凍結(jié)到一個(gè)長(zhǎng)期賬戶中，只有一個(gè)普通賬戶在使用。當(dāng)我們與客戶溝通這些情況時(shí)，他很驚訝。當(dāng)然，這和他本身缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系，但如果以前的財(cái)務(wù)公司再專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)，負(fù)責(zé)一點(diǎn)，我相信這些問(wèn)題就不會(huì)發(fā)生了。
所以，創(chuàng)業(yè)老板一定要睜大眼睛。畢竟，專(zhuān)業(yè)細(xì)致的服務(wù)需要時(shí)間和人力成本來(lái)實(shí)現(xiàn)。所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入困境。
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是否專(zhuān)業(yè)很重要。
市場(chǎng)上有一些金融公司是由早期注冊(cè)的公司和代理商轉(zhuǎn)型而來(lái)的。國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制后，很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬來(lái)賺取辛苦錢(qián)。然而，由于缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)支持，會(huì)計(jì)往往充滿漏洞和錯(cuò)誤。
因此，具有正規(guī)金融代理記賬資格的代理記賬公司，必須經(jīng)過(guò)金融部門(mén)對(duì)員工的資質(zhì)、任職條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審核批準(zhǔn)，并向深圳市涉稅系統(tǒng)備案。選擇深圳金融公司時(shí)，一定要注意這家公司是否具備代理記賬資格。至少三名初級(jí)會(huì)計(jì)師和一名中級(jí)會(huì)計(jì)師和/或一名從事三年以上的負(fù)責(zé)人可以放心地將公司的代理記賬交給他們。
了解公司的人員和辦公環(huán)境。
一個(gè)純金融公司規(guī)模不會(huì)太大，人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等等。了解為你服務(wù)的會(huì)計(jì)師的學(xué)歷和資歷。一般有代理記賬資質(zhì)的公司會(huì)要求財(cái)務(wù)部有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，一些好的代理公司都是初級(jí)會(huì)計(jì)師開(kāi)始會(huì)計(jì)。同時(shí)，我們也要知道他們的服務(wù)態(tài)度。如果是無(wú)動(dòng)于衷，說(shuō)明你有一些小問(wèn)題或疑惑，不愿意耐心回答。我相信即使你很專(zhuān)業(yè)，你也不愿意去找他們。不過(guò)，偶爾咨詢(xún)一下也可以。如果咨詢(xún)時(shí)間長(zhǎng)，需要支付財(cái)務(wù)咨詢(xún)費(fèi)。
辦公環(huán)境也很重要。首先是業(yè)務(wù)樓內(nèi)是否有專(zhuān)門(mén)的辦公室，其次是財(cái)務(wù)信息是否有序整潔，而不是凌亂的憑證和裝訂，報(bào)表散落各處。。。
你使用正版金融軟件嗎？
在申請(qǐng)代理記賬資格之前，首先要記錄下這家金融公司的電算化情況。使用什么財(cái)務(wù)軟件，使用什么界面等。，都需要經(jīng)過(guò)金融系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以，要了解一家金融公司，就要問(wèn)他們用的是什么金融軟件。是否是真品等。不要讓你把公司的數(shù)據(jù)交給他們處理，結(jié)果他們因?yàn)槭褂帽I版軟件而丟失數(shù)據(jù)。。。
綜上所述，在選擇一家可靠的金融公司時(shí)，我們不僅要關(guān)注價(jià)格，還要關(guān)注公司的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、服務(wù)和各種軟硬件。
選擇合適的機(jī)構(gòu)可以讓你的事業(yè)蒸蒸日上！相反，可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展！
很多老板寧愿花幾千塊找個(gè)人拖關(guān)系，也不愿意多給代理人一分錢(qián)?；ㄒ粌汕K錢(qián)和朋友吃飯也行。代理人對(duì)每一分錢(qián)都記賬，每一分錢(qián)都值。老板的損失不會(huì)超過(guò)一美元！
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