一年一度的香港公司注冊旺季到來,很多客戶問卓信小編香港公司的3枚印章到底怎么用?香港公司印章與大陸公司不同,無國內公司的法人章、財務章等,章印也不需要去備案,主要還是以簽名為主。下面卓信小編為大家細解香港公司印章各個方面,以供參考。
一、香港公司印章介紹
1、香港公司印章包含哪些?
香港公司一般包含三個章:條形章,小圓章和鋼印。
2、香港公司印章規格
長方形印章(英文簽名章):【規格:57*22,顏色多為紫色和藍色】
橢圓形印章:【規格45*30雙邊框,外圈為公司的英文名稱,加*號,里面還套一個小橢圓,里面是公司的中文名稱,材料多為原子印章,顏色:紫色和藍色】
小圓形印章:【規格圓形21mm,雙邊+內圈,外圈-公司英文名稱,加*號,顏色:藍色和紫色.材料:原子印章】
鋼印:比較少用,有限公司的公章。
二、香港公司印章有哪些法律作用?
香港公司怎樣設計印章都可以的。法律意義上最高權力的印章是鋼印,一般在很重要的情況下才可以用的。如果不是很重要的情況下,用原子印就可以了。一份文件(例如是授權書)是否用到鋼印,是由自己進行判斷的,但在特別情況下一定要用鋼印。
印章的法律效力常見例子:
1、偽造印章
如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般判定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也能推斷對公司有約束力。
2、錯用印章
內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。
3、分公司印章的效力
根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。
PS:
1、任何印章一定要有“ FOR AND ON BEHALF OF ”字樣,才能合法代表一家公司,最好用方印。香港公司文件在國內是無法直接使用的,即便蓋了香港公司章,由于國內對于香港公司文件真假無法判定,所以一定要經過公證及轉遞手續才能在國內使用。??
2、香港文件公證流程:
A、需要司法部認可的中國委托公證人辦理公證手續。
B、要送到中國法律服務(香港)有限公司辦理加章轉遞手續。
辦理時香港律師首先回到香港公司注冊處查冊公司文件,如果涉及簽字文件,則需要簽字人當公證員的面簽字。
三、香港公司印章如何使用?
長方形印章:一般用于銀行帳號、支票、匯款單、取款單、轉帳、財務、簽署合同、訂單等。
橢圓形印章:一般用于簽署訂單、發票、收款收據。
小圓形印章:一般用于簽收文件、簽收貨物、簽發收據發票。
鋼印:一般用于公司上市、融資、購置固定資產等 例如:購買房車,股票,著作權等。