在我國有這么一個行業,它們沒有自己的工廠,但是能為工廠批下不少外貿訂單,同時沒有固定的辦公場所,也能馳騁海外市場,這就是個人外貿soho。如今越來越多投資者想要開始涉足個人SOHO領域,但是反復糾結做個soho掛靠外貿公司還是注冊香港公司來操作比較好,下面我們就來談談二者的區別。
想必很多投資者曾經是外貿公司的一員,對于外貿業務都很熟悉,但是一旦想要從事個人soho業務,就需要明確一個問題,那就是以什么名義操作訂單。
那就是作為個人soho,在和國外客戶談訂單時,一般外商喜歡和公司做交易,這樣比較有信任感,如果以個人名義去交易,往往無法得到信任,所以應該以掛靠外貿公司的名義還是自有離岸公司的名義談比較好?首先我們了解下二者的流程。
一、個人soho掛靠外貿公司操作流程
首先SOHO族做生意選擇掛靠外貿公司是很普遍的現象,但是第一次和外貿公司談掛靠業務,我們需要注意在和國外簽合同時,需要以所掛靠的外貿公司的名義與國外客戶簽合同,同時還要根據該合同和掛靠的外貿公司簽訂另外一份相關合同。
之后,按照以下流程進行外貿操作:
1、個人SOHO以掛靠的外貿公司抬頭和國外客戶確認訂單;
2、國外客戶匯款到外貿公司賬戶下或者開立信用證到外貿公司;
3、國外客戶匯款到帳,LC到達通知;
4、SOHO用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同;
5、SOHO提供出貨工廠的帳號和名稱,并發通知或者EMAIL給外貿公司;
6、SOHO將報關貨物的品名,數量,價格等信息提供給外貿公司,以便制作報關單證給貨代;
7、SOHO確認提單或者委托外貿公司確認,并SOHO給工廠開具正確的增值稅發票;
8、信用證交單后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后,外貿公司付清工廠貨款并和SOHO一起結算利潤。
二、個人SOHO掛靠公司與注冊香港公司的對比
雖然二者都能接收外匯,但是相比掛靠外貿公司或是工廠賬戶進行外貿交易,個人SOHO自己注冊香港公司被認為更有利于soho一族,主要體現在以下幾個方面:
1、打造品牌方面
如果擁有香港公司,可以通過香港離岸賬戶自由運作資金,不需要依靠代理,同時可通過利用香港公司的知名度打造自己的品牌;
而個人掛靠公司的話,始終使用對方的抬頭和客戶交易,沒有我自己的品牌,很被動。
2、客戶保密方面
擁有香港公司,以自己的香港公司名義與國外客戶簽訂合同,不會客戶不需要通過第三方,所以資料對方絕對保密;
而掛靠的話,soho需要使用外貿公司的抬頭,并且通過掛靠代理簽訂合同,所以外國客戶信息很容易就被泄露給外貿代理公司,基本沒有隱私可言。
3、后期不可抗力
有了自己的香港公司,就可以隨時隨地換供應商,因為不需要經過對方,因為交易方抬頭,始終是我們自己的公司,國外客戶不會產生懷疑;
而掛靠公司的話,如果掛靠工廠想要自己成立外貿部,不需要別人掛靠,那么就會造成接下來該如何與客戶解釋是掛靠關系,還是個人參與,都會讓客戶失去信任。
4、收匯款不及時
掛靠公司的話,貨款是通過對方賬戶發出,但是與國外客戶交流溝通又是個人SOHO自己,這樣就會有個信息時間差,如果通知掛靠公司匯款不及時,會讓國外客戶產生不信任,后面想繼續合作就難了。
如果是自己的離岸公司,可以申請香港銀行賬戶來自由收匯,貨款都是通過自己的賬戶發出和接收,實時轉款給國外客戶,可以占有更大的主動權。
5、截留利潤免稅
掛靠其他公司,獲得的利潤在對方的賬戶上,需要抵扣手續費等成本,同時利潤需要找發票抵沖,到手后的基本利潤微薄;
如果有自己的離岸公司,就是另外一番情景,獲得的貨款可以由香港公司接收,并通過香港公司賬戶將利潤截留。具體如圖:
綜上可見,個人soho選擇注冊香港公司會更具有優勢,但是事物都有兩面性,soho一族通過離岸公司做外貿,在出口時,由于香港公司沒有進出口權,所以可能需要買單出口或通過有進出口權的外貿公司出口以實現出口退稅。建議個人外貿SOHO根據實際情況來選擇適合的最佳方案。