香港作為國際金融中心,在進出口時經常會遇到需要公證或認證的問題。香港居民和企業如何更快地選擇正確的方式辦理業務?這篇文章告訴你一切!
01海牙認證
海牙認證是APOSTILLE認證。指成員國政府機構在海牙出具的二級證明,用于原始證明的簽發人(通常是當地公證處或國際公證機構),以及證明上的印章或標簽。這個過程叫做APOSTILLE認證加簽署(即海牙認證)。
需要注意的是,中國大陸目前不是海牙的成員,但中國香港和中國澳門都加入了海牙的成員組織,所以國內外的相關文件都可以在中國香港或海牙的其他成員國進行認證。
海牙認證范圍:
民事文書:結婚證;出生證明;離婚證;收養、寄養和從屬關系;死亡證明;工作經驗;授權證書;聲明;綠卡認證;護照證明;邀請函;單一證明;判斷;意志;無犯罪記錄;房地產許可證;成績單;教育證書;職業資格證書;診斷書等等。
商業文件:注冊證書;法人資格;協議;自由貿易證書;授權證書;聲明;證書;聘書;商標證書;資產證明;資信證明;總監信息;股東信息;公司章程會議紀要;公司名稱變更文件;發票;原產地證書;海關申報表;產品證書;產品介紹和其他公司文件。
02大使館/領事館認證
使領館認證:如果文件在非海牙成員的國家或地區使用,需要經過香港國際律師公證,也就是所謂的雙重認證。*如果國家在香港沒有領事館,需要將簽署的文件送到外交部駐港特派員公署認證,最后送到中國大使館認證。認證文件類型:參考海牙認證范圍。
03香港律師公證
當投資者以香港公司的名義前往中國大陸、海牙成員國或非海牙成員國時
投資,無論是設立中外合資公司、中外惠州公司、獨資公司還是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。以香港公司為主體的法律行為,無論是用于在中國設立外商投資企業還是用于訴訟/仲裁,都需要證明香港公司作為主體的合法性和有效性。
香港律師公證的常見分類內容
1.個人認證類別
(1)身份證明,包括國籍、護照信息、身份證信息、出生證明、結婚證等。
(二)證明是該財產的登記所有人或者企業的所有人、股東、董事;以及收入證明、銀行資信、經濟狀況、書面文件、簽訂的經濟合同、購房協議、貸款協議、擔保合同等個人信息等。
2.企業證書類型
(一)有限公司證明,包括:注冊地址、注冊號、股東、董事、決議、注冊資本等信息;
(二)證明無限公司的獨資或合資股東、成立日期和商業登記號碼;并提供公司出具的書面文件、會計報告、銀行資信、財產權屬證明、抵押狀況、簽訂的合同包括擔保文件等有關企業的資料等。